BRZ eDem ist ein System zur Verwaltung von eBefragungen, Ideenfindungen und eKonsultationen.
Unter eDemocracy wird die Umsetzung beziehungsweise Unterstützung demokratischer Prozesse mittels IT verstanden.
Sämtliche Formen von Online-Beteiligungen zwischen staatlichen Institutionen, den Bürgerinnen und Bürgern, Unternehmen und zivilgesellschaftlichen Organisationen sind dabei umfasst.
Das BRZ setzt eDemocracy mit besonderem Augenmerk auf Sicherheit und Transparenz um und bietet Lösungen zu den drei Säulen der elektronischen Demokratieanwendungen an:
um die Meinung der Bürgerinnen und Bürger zu erheben
später eAbstimmung
um die Ideen und Kommentare der Bürgerinnen und Bürger zu bestimmten Themen, sowie deren Bewertung zu erfassen
um Begutachtungsprozesse IT-technisch zu unterstützen
für Administrator/-Innen
für Teilnehmer:innen
WCAG 2.1 – konform Minimum Level AA
für alle gängigen Endgeräte geeignet
Bei Einsatz von Blockchain Technologie
Gehört der Republik Österreich
für die Manipulationssicherheit wird Blockchain Technologie verwendet
Pen-Tests, Lasttests, Sicherheitsstandards des BRZ,…
Laden Sie Teilnehmer via E-Mail oder per Post ein und anonymisieren Sie deren Antworten
Jeder Kunde kann nur seine eigenen Daten einsehen
BRZ eDem wurde selbst entwickelt und wird im BRZ betrieben
Gehostet in Österreich
Start Pilotierung
Live Umfrage im Forum Alpbach
FH-Kärtnen Partizipation
Verfahren „Demographischer Wandel“
BMDW
Umfangreiche Umfrage integriert in USP
BMVRDJ
Umfrage Gerichtsstrukturreform
BKA
Umfrage Forschungsstrategie
BMF
3 UZK Umfragen
ISPA Wahlen
Online-Abstimmungen
AMA Umfrage
AMS Umfragen
BMSGPK laufende Umfragen
ISPA Wahlen
Online-Abstimmungen
BMK IKT Umfrage
Die Administrator/innen können mittels Portal Austria auf die Plattform zugreifen.
Derzeit sind folgende Rollen existent: Super Admin, Admin, Moderator. Im Rahmen der Rollen- und Rechteerweiterung können beliebige weitere Rollen geschaffen werden.
Der Teilnehmer Einstieg erfolgt mittels des Links und des Tokens, die sie entweder per E-Mail oder per Post zugeschickt bekommen. Darüber hinaus ist bei bestimmten Verfahren eine Selbstregistrierung der Teilnehmer:innen möglich
Es ist möglich verschiedene Teilnehmerkreise mit verschiedenen Anmeldemethoden (E-Mail, Post, Selbstregistrierung) pro Projekt zu kombinieren.
Zur Zeit stehen 7 Fragetypen zur Verfügung: Ja/Nein, Text, Einfachauswahl, Mehrfachauswahl, Matrix mit Gewichtung, Matrix mit Teilfragen, Numerisch
Sie können die Fragen in Fragengruppen gruppieren. Die Fragengruppen können entweder alle auf einer Seite oder eine pro Seite angezeigt werden.
Bei jeder Frage können Sie einen Hilfetext hinzufügen und Pflichtfragen definieren.
Sie können jederzeit eine Vorschau Ihres Fragebogens sehen
Sie können die E-Mail Adressen der Teilnehmer:innen über eine CSV Datei importieren und die Einladungs-E-Mails schicken
Sie können anonyme Tokens in einem Serien-PDF erstellen und diese dann per Post verschicken
Die Teilnehmer:innen, die einen Teilnahmelink haben, können sich registrieren und ein Profil erstellen. (Ist für Ideenfindungen und Konstulationen geeignet)
Bei der Erstellung einer Ideenfindung können Sie auswählen, ob die Ideenfindung vor- oder nachmoderiert sein soll.
Der Moderator kann die Kommentare online oder offline stellen. Kein Beitrag wird vom System gelöscht.
Der eAward des Report-Verlags ist einer der größten IT-Wirtschaftspreise in Österreich. Er wird seit 2005 jährlich an IT-Projekte, die sich durch großen Kundennutzen im Bereich Business und Verwaltung auszeichnen, verliehen. Die Verleihung der begehrten Auszeichnung fand jeweils Ende Jänner des Jahres in Wien statt.
Die Stadt Scheibbs und das BRZ wurden für die Brückenbau-Abstimmung mit Virtual Reality und dem E-Partizipations-Tool BRZ eDem mit einem eAward ausgezeichnet. Mit Hilfe einer Virtual Reality-Brille konnten die Bürger/innen drei Modelle der Brücke in 3D besichtigen und anschließend mit BRZ eDem ihre Stimme abgeben.
© Ani Jalavyan
Stellvertretend fürs BRZ eDem-Team übernahmen Jan Halwax, Wolfgang Janoschek, Ani Jalavyan, Carl-Markus Piswanger und Kurt Fleck den eAward. © BRZ/Feuersinger
Das BRZ-Team und Vertreter/innen der Stadt Scheibbs samt Bürgermeister Franz Aigner (4. v. l). © Milena Krobath
Das BRZ unterstützt mit BRZ eDem die Geschäftsprozesse des Kunden bei Beteiligungsvorhaben (z.B. Bürgerbeteiligung) und stellt im Rahmen der technischen und organisatorischen Möglichkeiten den sicheren Betrieb der implementierten Kundenprozesse sicher. Dies umfasst die Fehleranalyse und Fehlerbehebung sowie die laufende Verbesserung von technischer und organisatorischer Sicherheit. Diesbezüglich ist BRZ eDem dem BRZ-Qualitätsmanagementsprozess unterworfen, mit speziellen Erweiterungen für Prozesse der eDemokratie. Dies hat unter anderem Auswirkungen auf ein periodisches Review und die Aktualisierung der Service-Dokumentation (Sicherheitskonzept, Notfallplan, Betriebsdokumentation). Aus betrieblicher Sicht sind die wesentlichen Betrachtungselemente für BRZ eDem die Sicherstellung der Verfügbarkeit, die Sicherstellung der vertraglichen Grundlagen mit den Kunden sowie allfällige jährliche Anpassungen der Verträge.
